Cours Google Sheets : filtre et vue filtrée

Filtre

L'ajout d'un filtre permet d'afficher les données en fonction d'un ou de plusieurs critères.

Les données de test : lecon-10b.xlsx


Pour ajouter un filtre, sélectionnez la plage de données (ici, les colonnes A à G) puis cliquez sur "Créer un filtre" dans le menu Données :

google sheets creer filtre

Cliquez ensuite sur filter_list à droite de chaque en-tête pour définir les critères d'affichage souhaités (ici, affichage des personnes dont le pays est la France) :

google sheets donnees filtre

Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :

google sheets donnees filtrees filtre

Vue filtrée

Tout comme le filtre, la vue filtrée permet de filtrer des données, à quelques différences près ...

La vue filtrée permet aux autres utilisateurs qui consultent la feuille de pouvoir changer de vue pour visualiser les données de manière différente (contrairement au filtre où l'affichage est figé pour les utilisateurs en lecture seule).

Ce mode permet également de créer plusieurs vues différentes et de les nommer pour pouvoir ensuite afficher et quitter ces vues très facilement.

Pour créer une vue filtrée, cliquez sur "Vues filtrées" > "Créer une vue filtrée" dans le menu Données :

google sheets vue filtree filtre

Paramétrez ensuite l'affichage comme pour le filtre :

google sheets donnees vue filtree filtre

Et nommez cette vue :

google sheets donnees vue filtree nommer filtre

Quittez maintenant la vue filtrée en cliquant sur "Vues filtrées" > "Aucun" dans le menu Données :

google sheets donnees vue filtree aucun filtre

Notez que les vues filtrées sont également accessibles depuis la barre d'outils :

google sheets donnees vue filtree entonnoir filtre

Pour afficher à nouveau la vue filtrée que vous venez de créer, cliquez simplement sur son nom dans la liste des vues filtrées :

google sheets vue filtree pays filtre

Cliquez ensuite sur "Aucun" pour quitter la vue :

google sheets vue filtree france filtre

Télécharger ce cours au format PDF