Cours Google Sheets : validation de données
Comme son nom l'indique, la validation de données permet de s'assurer de la validité des données entrées et d'afficher un message d'erreur ou refuser l'entrée si les données ne sont pas valides.
Cette fonctionnalité permet de valider les données en limitant les choix d'entrées possibles ou en testant la valeur entrée par rapport à un critère défini.
Le fichier d'exemple : lecon-10d.xlsx
Validation en fonction d'une plage
Sélectionnez la plage qui devra contenir des données valides et cliquez sur "Validation de données" dans le menu Données (ou par clic droit) :
Le critère par défaut est la "Liste créée à partir d'une plage".
Entrez maintenant la plage de cellules qui contient la liste des données valides :
Choisissez s'il faut afficher un avertissement ou s'il faut refuser la saisie en cas de valeur invalide.
Puisque l'option de liste déroulante était cochée, les choix valides sont présentés sous forme de liste déroulante pour simplifier la saisie :
Validation en fonction d'une liste
A la différence de la validation en fonction d'une plage de cellules, ce critère permet de lister les choix possibles directement dans le champ :
Pour obtenir :
Validation en fonction d'un nombre
Pour appliquer un critère lié à une valeur numérique, sélectionnez le choix "Nombre" :
En cochant l'option "Afficher le texte d'aide à la validation", il est possible d'afficher un message informatif :
Validation en fonction d'une date
Lorsque le critère est lié à une date, sélectionnez le choix "Date" :
Validation en fonction d'une formule
Pour des validations de données plus personnalisées, choisissez la validation par formule.
Dans cet exemple, la formule =NB.SI($B$2:$B$16;B2)=1 affichera un avertissement en cas de doublons :
Le "C" est entré à double, l'avertissement est alors affiché :
