Sheets-Contacts (gestion des contacts)
Sheets-Contacts est une application de gestion de contacts pour Google Sheets (clients, collaborateurs, fournisseurs, etc.) simple d'utilisation et très fonctionnelle.
Démonstration en vidéo avec 500 contacts
Cette courte vidéo vous expliquera le fonctionnement de cette application en quelques minutes à peine (sa lecture est vivement recommandée) :
Essayer cette application : version démo de Sheets-Contacts
Les caractéristiques en bref
Champs de recherche
L'application contient 6 champs de recherche (que vous pouvez utiliser simultanément) et affiche les résultats instantanément après avoir appuyé sur Entrée :
Si le mot recherché est contenu dans le résultat, celui-ci sera alors affiché. Par exemple, en entrant "pa" dans le champ Prénom, l'application affichera tous les résultats dont le prénom contient l'expression "pa" (tels que "Patricia", "Jean-Paul", "Gaspard").
Classement par groupes
Les contacts sont classés par groupes (par exemple : Clients, Fournisseurs, Collaborateurs, Famille, etc). Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire (en cliquant sur le bouton "Groupes" ou à partir du menu "Contacts") :
Champs renommables
Tous les champs peuvent être renommés en fonction de vos besoins. Pour cela, cliquez sur "Modifier le nom des champs" dans le menu "Contacts" :
Et modifiez simplement les noms dans la colonne de droite :
Exportation facile des résultats
Pour exporter toutes les données des contacts de votre recherche, cliquez sur le bouton "Exporter les résultats" pour exporter les données dans une nouvelle feuille :
Dimensions variables
La fenêtre de gestion des contacts s'adapte automatiquement (à l'ouverture) en fonction des dimensions de votre navigateur :
Versions
Cette application est disponible en 2 versions, la version mono-utilisateur ainsi que la version multi-utilisateur.
La version mono-utilisateur est destinée à être utilisée par un utilisateur unique, voire occasionnellement par plusieurs utilisateurs mais qui ne modifient pas les données simultanément.
La version multi-utilisateur est destinée à être utilisée par un ou plusieurs utilisateurs simultanément (qui peuvent tous travailler activement dessus).
La particularité de la version multi-utilisateur est qu'elle contient des fonctionnalités additionnelles permettant d'actualiser les données et de sécuriser l'application en cas d'utilisation multi-utilisateur, notamment :
- Actualisation automatique des données en cas de modification par un autre utilisateur (exemple disponible dans la vidéo en début de page)
- Enregistrement uniquement des champs modifiés pour éviter d'effacer les modifications des autres utilisateurs (exemple disponible dans la vidéo en début de page)
- Verrouillages (d'une durée de quelques fractions de secondes) lors des opérations sensibles pour éviter qu'un autre utilisateur ne modifie la base de données de contacts au mauvais moment (par exemple lors du tri automatique des contacts, de la suppression d'un contact, de l'ajout d'un groupe, etc.)
- Lien "Actualiser" au-dessous de la liste des contacts permettant d'actualiser toutes les données des contacts sans devoir fermer et ouvrir la fenêtre
Code source
Dans les 2 versions complètes de cette application, le code Apps Script est accessible, lisible et commenté :
Compatibilité
L'application Sheets-Contacts est compatible uniquement avec Google Sheets (non compatible avec l'application mobile de Google Sheets qui ne supporte pas les macros, non compatible avec Excel ou tout autre tableur).
Pour des performances optimales, l'utilisation du navigateur Google Chrome est recommandée.
Version démo
La version de démonstration gratuite de Sheets-Contacts, bien que très limitée en termes de fonctionnalités, vous permet de tester cette application ainsi que ses principales fonctionnalités (la recherche, l'ajout, la modification et la suppression de contacts).
Pour vous simplifier les tests, la version de démonstration contient par défaut une base de 100 contacts fictifs.
Essayer cette application : version démo de Sheets-Contacts