Cours Google Sheets : partager un fichier

Pour partager un document Google Sheets, cliquez sur le bouton Partager :

google sheets partager png partage


Partage à l'aide d'un lien

Pour obtenir un lien de partage et pouvoir ensuite utiliser directement ce lien pour partager le fichier, sélectionnez "Tous les utilisateurs qui ont le lien" :

google sheets partager lien partage

Cliquez ensuite sur "Copier le lien" pour copier le lien et partagez ensuite directement ce lien :

google sheets partager lien copier partage

Droits d'accès

Par défaut, le document est partagé en lecture seule.

Si nécessaire, vous pouvez modifier les droits des utilisateurs à l'aide de la liste déroulante à droite :

google sheets partager lien droits partage

Les différents droits :

En cliquant sur l'icône "Paramètres" en haut à droite, vous aurez accès à des paramètres complémentaires :

google sheets partager lien avance partage

Sauf cas particulier, vous pouvez laisser les valeurs par défaut :

google sheets partager parametres partage

Partage ciblé

Pour partager le fichier avec un nombre restreint de personne, il est également possible de lister directement les utilisateurs autorisés :

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Copie à l'aide d'un lien

Pour inviter l'utilisateur à copier directement le fichier, remplacez la fin du lien edit?usp=sharing par copy pour obtenir ceci lors du clic sur le lien de partage :

google sheets partager copier document partage

Exemple de lien de partage avec et sans copy:

Exporter un fichier

Une autre possibilité de partage consiste à exporter le document, notamment sous forme de fichier Excel (xlsx) et Calc (ods), et de partager ensuite ce fichier :

google sheets exporter png partage

Notez toutefois que certaines fonctionnalités propres à Google Sheets ne pourront pas être exportées.