Cours Google Sheets : partager un fichier

Partage ciblé

Pour partager le fichier avec un nombre restreint de personne, la première possibilité est de lister les utilisateurs autorisés :

Sans oublier de définir les droits d'utilisations dans la liste déroulante à droite.

Les droits sont les suivants :

• Lecture : consulter le fichier (pas de modification du fichier)
• Commentaires : consulter le fichier, publier des commentaires et des suggestions (pas de modification du fichier)
• Modification : consulter le fichier, accepter et refuser des suggestions, modifier le fichier, partager le fichier

Partage à l'aide d'un lien

Pour obtenir un lien de partage et pouvoir ensuite utiliser directement ce lien pour partager le fichier, cliquez sur "Obtenir le lien de partage" :

Sélectionnez ensuite les droits pour le fichier partagé (lecture, commentaires ou modification) :

Copiez-le lien et partagez ensuite directement ce lien :

En cliquant sur "Avancé" en bas à droite, vous aurez accès à un récapitulatif des permissions et à quelques options de partage supplémentaires :

Copie à l'aide d'un lien

Pour inviter l'utilisateur à copier directement le fichier, remplacez la fin du lien edit?usp=sharing par copy pour obtenir ceci :

Exemple de lien de partage avec et sans copy:

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aWab5QgIf4VNAawzXXBpY9BNcoMzDoL0EZVkJngGrpI/edit?usp=sharing
• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aWab5QgIf4VNAawzXXBpY9BNcoMzDoL0EZVkJngGrpI/copy

Exporter un fichier

Une autre possibilité de partage consiste à exporter le document, notamment sous forme de fichier Excel (xlsx) et Calc (ods), et de partager ensuite ce fichier :

Notez toutefois que certaines fonctionnalités propres à Google Sheets ne pourront pas être exportées.