Cours Google Sheets : partager un fichier

Pour partager un fichier Google Sheets, cliquez sur le bouton Partager :

google-sheets-partager - partage


Partage ciblé

Pour partager le fichier avec un nombre restreint de personne, la première possibilité est de lister les utilisateurs autorisés :

google-sheets-partager-email - partage

Sans oublier de définir les droits d'utilisations dans la liste déroulante à droite.

Les droits sont les suivants :

  • Lecture : consulter le fichier (pas de modification du fichier)
  • Commentaires : consulter le fichier, publier des commentaires et des suggestions (pas de modification du fichier)
  • Modification : consulter le fichier, accepter et refuser des suggestions, modifier le fichier, partager le fichier

Partage à l'aide d'un lien

Pour obtenir un lien de partage et pouvoir ensuite utiliser directement ce lien pour partager le fichier, cliquez sur "Obtenir le lien de partage" :

google-sheets-partager-lien - partage

Sélectionnez ensuite les droits pour le fichier partagé (lecture, commentaires ou modification) :

google-sheets-partager-lien-droits - partage

Copiez-le lien et partagez ensuite directement ce lien :

google-sheets-partager-lien-copier - partage

En cliquant sur "Avancé" en bas à droite, vous aurez accès à un récapitulatif des permissions et à quelques options de partage supplémentaires :

google-sheets-partager-lien-avance - partage

Copie à l'aide d'un lien

Pour inviter l'utilisateur à copier directement le fichier, remplacez la fin du lien edit?usp=sharing par copy pour obtenir ceci :

google-sheets-partager-copier-document - partage

Exemple de lien de partage avec et sans copy:

Exporter un fichier

Une autre possibilité de partage consiste à exporter le document, notamment sous forme de fichier Excel (xlsx) et Calc (ods), et de partager ensuite ce fichier :

google-sheets-exporter - partage

Notez toutefois que certaines fonctionnalités propres à Google Sheets ne pourront pas être exportées.

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