Cours Google Sheets : mise en forme conditionnelle

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en forme appliquée sous condition.

Elle permet de modifier les mises en forme suivantes :

  • La couleur de fond
  • La couleur du texte
  • Les effets de texte (gras, italique, souligné, barré)

Appliquer une mise en forme conditionnelle

Pour appliquer une MFC au tableau suivant (lecon-9.xlsx), sélectionnez la plage de cellules contenant les montants, faites un clic droit et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle" :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle - mise-en-forme-conditionnelle

Sélectionnez ensuite une "Règle de mise en forme" dans le panneau à droite :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-superieur - mise-en-forme-conditionnelle

La mise en forme sera alors appliquée uniquement lorsque la cellule répond au critère fixé.

Avec la règle "Supérieur ou égal à" et la valeur fixée à 50000, seules les cellules avec un nombre supérieur ou égal à 50000 seront mises en forme :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-superieur-50000 - mise-en-forme-conditionnelle

Avec avoir cliqué sur OK, la nouvelle MFC est ajoutée (si d'autres MFC ont été appliquées à la sélection en cours, elles seront aussi affichées sur ce panneau).

Depuis ce panneau, vous pouvez modifier les MFC, les supprimer ou en ajouter de nouvelles :

google-sheets-liste-mises-en-forme-conditionnelles - mise-en-forme-conditionnelle

Depuis ce panneau, vous pouvez également modifier l'ordre des MFC :

google-sheets-ordre-mises-en-forme-conditionnelles - mise-en-forme-conditionnelle

Dégradé de couleurs

En cliquant sur le second onglet du panneau des MFC, vous pouvez appliquer facilement un dégradé de couleurs en fonction des valeurs de chaque cellule :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-degrade - mise-en-forme-conditionnelle

Modifiez ensuite simplement les couleurs du dégradé :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-degrade-couleurs - mise-en-forme-conditionnelle

Utilisation de formules dans les MFC

Dans le premier exemple, la MFC passait en vert les cellules avec un nombre supérieur ou égal à 50000 :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-superieur-50000 - mise-en-forme-conditionnelle

Mais bien souvent, ce nombre est le résultat d'une formule ...

Dans ce cas, sachez que vous pouvez entrer votre formule directement dans ce champ :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-moyenne - mise-en-forme-conditionnelle

Les valeurs supérieures ou égales à la moyenne sont donc passées en vert.

N'oubliez pas de fixer la plage de cellules avec des $ puisque cette plage doit rester la même pour toutes les cellules avec cette MFC (sans quoi elle sera décalée comme lors d'une recopie).

MFC personnalisée

Si aucune "Règle de mise en forme" n'est adaptée (malgré toutes les règles disponibles et la possibilité d'utiliser des formules), il reste une dernière option, l'utilisation d'une formule personnalisée :

google-sheets-mise-en-forme-conditionnelle-personnalisee - mise-en-forme-conditionnelle

Un exemple de MFC personnalisée est détaillé à la page suivante ...

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