Cours Google Sheets : mise en forme conditionnelle

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en forme appliquée sous condition.

Elle permet de modifier les mises en forme suivantes :

  • La couleur de fond
  • La couleur du texte
  • Les effets de texte (gras, italique, souligné, barré)

Appliquer une mise en forme conditionnelle

Pour appliquer une MFC au tableau suivant (lecon-9.xlsx), sélectionnez la plage de cellules contenant les montants et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle" dans le menu Format :

google sheets mise en forme conditionnelle

Sélectionnez ensuite l'une des "Règles de mise en forme" dans le panneau à droite :

google sheets mise en forme conditionnelle superieur png

La mise en forme sera alors appliquée uniquement lorsque la cellule répond au critère fixé.

Avec la règle "Supérieur ou égal à" et la valeur fixée à 50000, seules les cellules avec un nombre supérieur ou égal à 50000 seront mises en forme :

google sheets mise en forme conditionnelle superieur 50000 png

Avec avoir cliqué sur OK, la nouvelle MFC est ajoutée (si d'autres MFC ont été appliquées à la sélection en cours, elles seront aussi affichées sur ce panneau).

Depuis ce panneau, vous pouvez modifier les MFC, les supprimer ou en ajouter de nouvelles :

google sheets liste mises en forme conditionnelles png mise conditionnelle

Depuis ce panneau, vous pouvez également modifier l'ordre des MFC :

google sheets ordre mises en forme conditionnelles png mise conditionnelle

Dégradé de couleurs

En cliquant sur le second onglet du panneau des MFC, vous pouvez appliquer facilement un dégradé de couleurs en fonction des valeurs de chaque cellule :

google sheets mise en forme conditionnelle degrade png

Modifiez ensuite simplement les couleurs du dégradé :

google sheets mise en forme conditionnelle degrade couleurs png

Utilisation de formules dans les MFC

Dans le premier exemple, la MFC passait en vert les cellules avec un nombre supérieur ou égal à 50000 :

google sheets mise en forme conditionnelle superieur 50000 png

Mais bien souvent, ce nombre est le résultat d'une formule ...

Dans ce cas, sachez que vous pouvez entrer votre formule directement dans ce champ :

google sheets mise en forme conditionnelle moyenne png

Les valeurs supérieures ou égales à la moyenne sont donc passées en vert.

N'oubliez pas de fixer la plage de cellules avec des $ puisque cette plage doit rester la même pour toutes les cellules avec cette MFC (sans quoi elle sera décalée comme lors d'une recopie).

MFC personnalisée

Si aucune "Règle de mise en forme" n'est adaptée (malgré toutes les règles disponibles et la possibilité d'utiliser des formules), il reste une dernière option, l'utilisation d'une formule personnalisée :

google sheets mise en forme conditionnelle personnalisee png

Un exemple de MFC personnalisée est détaillé à la page suivante ...